Nowe zasady będą obowiązywały wszystkich beneficjentów, którzy podpiszą umowy o dofinansowanie 1 stycznia 2018 r. lub później. Zasady te nie będą obowiązkowe dla beneficjentów, którzy podpisali lub podpiszą umowy o dofinansowanie przed 1 stycznia 2018 r., chyba że zawarty zostanie stosowny aneks do umowy lub umożliwiają to zapisy aktualnej umowy o dofinansowanie. Ministerstwo Rozwoju jako beneficjent środków unijnych będzie wdrażało nowe zasady w swoich projektach sukcesywnie, jeszcze przed 1 stycznia 2018 r..
Aktualnie trwają prace nad opracowaniem załącznika do umowy o dofinansowanie, będącego wyciągiem z Podręcznika, jak również prace nad opracowaniem plików graficznych z zestawieniami dla Krajowych Programów Operacyjnych (KPO).